Регламент Фестиваля

header18_02c

 

Оргкомитет Фестиваля ГитарСтрой’18 и администрация сайта guitarshow.ru приглашает гитарных мастеров и любителей принять участие в Фестивале «ГитарСтрой 2018″, который пройдет с 1 по 15 февраля 2018 года.

 

1. Общие положения

Ежегодный Фестиваль ГитарСтрой проводится под эгидой сообщества гитарных мастеров и любителей и при поддержке сайта guitarshow.ru.

Фестиваль ГитарСтрой не является юридическим лицом и проводится на некоммерческой основе.

Все затраты по проведению Фестиваля осуществляются на добровольной основе за счет средств организаторов и участников Фестиваля.
Возможна финансовая поддержка в виде пожертвований от иных физических и юридических лиц в виде поощрительных призов для Участников Фестиваля.

Фестиваль имеет название ГитарСтрой (англ. GuitarStroy) и владеет собственным логотипом.

Руководящим органом Фестиваля является формируемый на добровольных началах Оргкомитет.
До избрания Оргкомитета оперативное руководство по подготовке Фестиваля осуществляет выборный координатор из числа участников или представитель сайта guitarshow.ru.

Целями и задачами Фестиваля являются:

  • популяризация самостоятельного изготовления музыкальных инструментов и новых тенденций и направлений в этом деле
  • демонстрация уровня работ мастеров и повышение статуса мастеровых музыкальных инструментов
  • раскрытие творческого потенциала начинающих мастеров и любителей
  • обмен опытом между мастерами и любителями из разных стран и регионов России
  • привлечение внимания потребителей гитаростроения, организаций торгующих музыкальной продукцией, СМИ
  • поощрение, в том числе материальное, мастеров и любителей
Проведение Фестиваля ГитарСтрой является
виртуальным мероприятием
со всеми вытекающими отсюда особенностями.

В рамках Фестиваля отмечаются лучшие работы, проводятся голосования и опросы, вручаются поощрительные призы и дипломы.

По договоренности Участников в рамках Фестиваля возможны дополнительные офлайновые мероприятия, конкурсы и выставки.

 

2. Участники Фестиваля

В фестивале могут принять участие как профессиональные мастера — изготовители гитар, так и любители гитарного строительства.

Также могут участвовать в Фестивале представители смежных профессий: мастера по народным инструментам, скрипичные мастера, изготовители прочих струнных инструментов и изготовители этнических инструментов.

К участию приглашаются мастера и любители со всех стран и континентов. Никаких ограничений ни по возрасту, ни по уровню мастерства.

 

3. Оргкомитет Фестиваля

Оргкомитет формируется на добровольных началах.

В состав Оргкомитета входят: один представитель от сайта guitarhow.ru и два представителя от Участников.
Оргкомитет имеет право привлекать для решения частных вопросов других Участников Фестиваля (также на добровольной основе).

Оргкомитет:

  • осуществляет оперативное руководство Фестивалем
  • предоставляет Участникам интернет-площадку под ведение отчетов по изготовлению фестивального инструмента (-ов)
  • разрабатывает отдельные нормативы и правила Фестиваля
  • принимает решение о способах голосования и составе Жюри
  • определяет номинации и формирует призовой фонд
  • взаимодействует со СМИ и сайтами, потенциальными партнерами, занимается продвижением и популяризацией Фестиваля
  • привлекает для участия в Фестивале мастеров и любителей из офлайна и с других гитарных ресурсов

 

4. Общие требования к инструменту

Участник в течении предшествующему Фестивалю срока самостоятельно изготавливает музыкальный инструмент и предоставляет в распоряжение Оргкомитета Фестиваля фото- и видеоматериалы, доказывающие наличие и факт собственноручного изготовления данного инструмента.

Дополнительным доказательством может служить табличка с указанием имени изготовителя и названия фестиваля в кадре предоставленной фотографии сборки инструмента (для начинающих гитаростроителей и любителей, неизвестных широкой гитарной общественности).

1.
Музыкальный инструмент должен представлять из себя полноценное изделие, а не уменьшенную копию или муляж и классифицироваться как ГИТАРА или другой допустимый правилами к показу струнный инструмент.

2.
Участником должны быть собственноручно изготовлены основные узлы гитары: корпус и гриф, осуществлена сборка и настройка инструмента.
Комплектующие, как то: звукосниматели, электронные компоненты, колки, бриджы, ручки, фурнитура и т.п. могут быть покупными.

Изготовитель вправе привлечь к работе над инструментом отдельных специалистов — дизайнеров, художников, резчиков и ювелиров (работа с перламутром) с обязательным указанием имени привлекаемого специалиста.

Инструменты или отдельные детали, изготовленные с помощью ЧПУ допускаются к участию, но будут рассматриваться Оргкомитетом в особом порядке (предоставление права на номинацию или участие в голосовании).

3.
Участник не может размещать на инструменте названия и логотипы, не принадлежащих ему торговых марок.
Участник вправе нанести на свой инструмент, кроме собственного логотипа или какого-то наименования, логотип Фестиваля.
Примеры нанесения логотипа Феста на инструмент см. здесь

4.
Инструмент может быть изготовлен (закончен) в любые сроки до начала официальной даты проведения Фестиваля, но

не ранее 1 декабря 2016 г.

Для Феста’18 предоставляются инструменты, завершенные в период с 01.12.16 по 31.12.17 (за 13 месяцев — только для Феста’18)
Дата начала изготовления инструмента не регламентируется.

Вне зависимости от сроков изготовления фестивального инструмента, Участник вправе распорядится им по своему усмотрению: продать до начала Фестиваля, использовать на концертах и в рекламных акциях, публиковать фотографии на прочих ресурсах и в СМИ.

5.
Участник вправе предоставить для показа на Фестивале не более пяти инструментов. Подробнее в разделе 9.

 

5. Темы Фестиваля 

Ежегодно общим голосованием участников и организаторов Фестиваля определяются Темы Фестиваля.
Под «темой» подразумеваются особенные требования или ограничения к разновидности, модели, форме и назначению инструмента.

Для Фестиваля могут быть определены несколько тем: основная, специальная и др.

Свободная тема для какого-либо вида инструментов не подразумевает под собой каких-либо ограничений.

Cпециальная тема Фестиваля ГитарСтрой 2018 (тематический инструмент) — в процессе обсуждения.

 

6. Особое мнение организаторов Фестиваля об изготовлении копий (реплик)

Организаторы Фестиваля относятся негативно к изготовлению и продаже различных копий и «высококачественных реплик», а именно изготовленных без оформления надлежащих лицензий и с нарушением патентов и авторских прав.

Но поскольку в Фестивале принимают участие не только профессионалы, но и начинающие гитаростроители и просто любители и для многих новичков изготовление копий является единственным возможным способом заявить о себе и принять участие в Фестивале, то подобные работы, выполненные в единичном экземпляре, принимаются к рассмотрению (о логотипах раздел 4.3).

В данном случае ни организаторы Фестиваля, ни сами участники Фестиваля не преследуют коммерческих целей и изготовление копии известного брэнда служит лишь для оценки мастерства изготовителя. И как правило многие любители изготавливают подобные гитары для личного пользования.

Организаторы Фестиваля не несут ответственности за дальнейшее использование скопированного инструмента Участником Фестиваля.

Это не относится к моделям гитар, которые признаны как общемировое достояние (Telecaster, Stratocaster и прочее), а также иным моделям и формам, не защищенных патентами.

 

7. Обязательные условия участия в Фестивале

1.
Для каждого инструмента, показываемого в рамках Фестиваля,
предусмотрен ряд сопроводительных материалов визуального характера.

Определено два набора сопроводительных материалов — полный и неполный пакет материалов.

Для участия в конкурсной программе Фестиваля участник должен предоставить полный пакет материалов:

  • Спецификация инструмента
  • Фотографии законченного инструмента — не менее 10 шт.
  • Фотографии процесса изготовления инструмента — не менее 30 шт.
  • Демонстрационный видеоролик — обязательно
  • Описание и доп. информация — по желанию

Для показа инструмента вне конкурса достаточно:

  • Спецификация инструмента
  • Фотографии законченного инструмента — не менее 10 шт.
  • Фотографии процесса изготовления инструмента — по желанию.
  • Демонстрационный видеоролик — по желанию
  • Описание и доп. информация — по желанию

Требования к фестивальным материалам: ПРИЛОЖЕНИЕ

2.
Все фестивальные материалы участник самостоятельно загружает и редактирует на сайте guitarshow.ru, формируя для каждого инструмента свою персональную страницу в Каталоге Фестиваля.

Для этих целей каждому участнику до начала публичных мероприятий Фестиваля предоставляется доступ к специальной панели загрузки и редактирования материалов.

Помощь по загрузке материалов и редактированию фестивальных страниц: ИНСТРУКЦИЯ

Материалы, расположенные на ветках форумов (отчетов) или на других персональных ресурсах участника, не рассматриваются.

3.
Каждый Участник при желании может публиковать текущий отчет по изготовлению инструмента на предоставленной площадке GS или на другом ресурсе.

Участник вправе отказаться от публичного освещения своей работы по изготовлению фестивального инструмента и может ограничиться предоставлением только указанных сопроводительных материалов.

4.
Автор материалов, переданных в распоряжение организаторов, не предоставляет Фестивалю исключительных авторских прав на фотографии и видеоролики.

Однако Фестиваль приобретает право на показ этих материалов на сайте в рамках Фестиваля, а также вправе использовать фотографии инструментов участников для рекламных целей (для афиш, для различных фотогалерей, для оформления сайта) без выплаты авторам вознаграждения.

 

9. Количество инструментов от одного участника

Участник вправе предоставить для показа на Фестивале не более 5 инструментов, из них:

  • для конкурсной программы не более 3 инструментов:
    - с полным пакетом материалов
  • для показа вне конкурса не более 3 инструментов:
    - с неполным пакетом материалов
    - с полным пакетом материалов, но не включенных в конкурсную программу по причине лимита
    - по желанию участников инструменты как с полным пакетом, так и неполным пакетом материалов

Участник самостоятельно определяет, будет ли инструмент принимать участие в конкурсной программе Фестиваля или будет показан вне конкурса.

 

10. Сроки проведения Фестиваля’18, подачи заявок и сопроводительных материалов


Фестиваль ГитарСтрой 2018 планируется провести с 1 по 15 февраля 2018 г.

Заявки для участия в Фестивале могут подаваться со дня опубликования данного Регламента и по 15 января 2018 г. включительно.

Сопроводительные материалы должны быть загружены участниками в период с 1 по 25 января 2018 г.

Обработка материалов Оргкомитетом и технической службой Фестиваля: 26 — 31 января.

Официальные и публичные мероприятия: 1-15 февраля 2018 г.
Открывается доступ для гостей сайта к фестивальному Каталогу и другим материалам участников. Далее голосования зрителей, голосование крафтеров, оценки жюри и широкое обсуждение пользователями и гостями Фестиваля.

Подведение итогов и закрытие Фестиваля — 15 февраля.

 

11. Регистрация Участников

Регистрация Участников проходит со дня публикации настоящего Регламента и по 25 января 2018 г. включительно.

Для регистрации необходимо выслать заявку в Оргкомитет со следующей информацией:
1. Ник
2. Фамилия и имя
3. Имя пользователя на сайте GS — логин для входа на сайт
3. Город, страна
4. Email
5. Контактный телефон

Информация о зарегистрированных на текущий момент Участниках (ник, город, страна) публикуется на сайте guitarshow.ru на странице Регистрация участников.

Участникам, принимавшим участие в предыдущих Фестивалях, достаточно сообщить в Оргкомитет о своем желании.

Каждому Участнику по желанию предоставляется интернет-площадка на форуме GS для ведения фотоотчетов по изготовлению фестивального инструмента(-ов)

 

12. Номинации, призовой фонд, голосование, жюри

Номинации Фестиваля должны быть согласованы и опубликованы до официальный даты начала Фестиваля на специальной странице сайта GS.

Номинации Фестиваля и способы выбора призёров осуществляются несколькими способами: открытым голосованием пользователей, закрытым голосованием изготовителей, выбором жюри, единоличным выбором (персональные призы).

Формированием призового фонда и работой с потенциальными призодателями занимается Оргкомитет Фестиваля.

Призовой фонд Фестиваля формируется из призов, предоставленных организаторами, партнерами и участниками Фестиваля.
Все призы предоставляются на добровольных началах.

Свой персональный приз для Фестиваля и способ определения победителя (получателя данного приза) вправе предложить любое заинтересованное юридическое или физическое лицо.

Жюри Фестиваля формируется Оргкомитетом Фестиваля из числа наиболее профессиональных и известных музыкальных мастеров.

 

13. Офлайновые мероприятия Фестиваля

Регламентом не предусмотрено проведение в рамках Фестиваля обязательных офлайновых мероприятий (выставок, конкурсов, прослушивания инструментов и т.п.).

Каждый участник (группа участников) или стороннее физическое/юридическое лицо вправе самостоятельно и за свой счет инициировать организацию подобного мероприятия.
Оргкомитет Фестиваля и администрация сайта в данном случае обязуется предоставить информационную поддержку данной инициативе.

С предложением организации офлайна заинтересованное лицо обращается в Оргкомитет или непосредственно к участникам Фестиваля.

 


 

fest18_buttons_01bfest18_buttons_03b

Добавить комментарий